Índice de contenidos
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es la plataforma de Google para empresas. Con Workspace tendrás tu propio correo personalizado al tiempo que utilizas Gmail y todos los servicios propios de Google Drive entre los que se incluyen los populares: Docs, Presentaciones, Calendar, Sheets, entre otros.
Uno de los elementos más interesantes de Workspace es que permite la colaboración en tiempo real de un mismo documento por varios usuarios. Se acabó compartir las diferentes versiones de un documento por mail.
Principales ventajas
En nuestro caso utilizar Google Workspace fue la decisión obvia por dos razones:
- Poder utilizar Gmail desde tu propio email de empresa como hola@juicermkt.com
- Almacenamiento en la nube para tener toda la información segura y a mano
Pero hay más:
- Videollamadas de más 100 participantes, si bien nunca hemos sido más de 6 en una reunión existe esa posibilidad
- Controles de seguridad y gestión para minimizar riesgos de ciberataques
¿Cualquier empresa puede utilizar Workspace?
Así es, lo mejor es que Google te lo pone fácil. Cualquier empresa puede utilizar Google Workspace. La puesta en marcha es rápida y casi desde el minuto uno puedes empezar a utilizar los servicios de Google sin limitaciones.
Precio y disponibilidad de G Suite
Los precios de la plataforma varían en función del número de usuarios y la capacidad de almacenamiento en Google Drive. En nuestro caso estamos utilizando el Business Starter llevamos dos años y por el momento nos resulta suficiente.
Quizás en un futuro cambiemos al Business Standard por tener mayor capacidad de almacenamiento 2 TB en lugar de los 30 GB del Business Starter. Lo bueno es que puedes subir o bajar de plan en cualquier momento desde la Consola del administrador
¿Merece la pena Workspace?
Depende. Eso deberás valorarlo tú. Con la experiencia que nos dan 2 años de utilizar G Suite a diario es que sí
Evitamos problemas de seguridad, hackeos y ataques de ciberseguridad en general. Eso no quita que puedan ocurrir, pero es más probable que Google esté preparado para hacer frente a ese tipo de ataques que un servidor estándar.
Además el tener copias de todos tus archivos en el cloud es un punto a su favor. Al final este tipo de plataformas lo que hacen es facilitar nuestro día a día, y eso siempre se agradece.
Si estás pensando en cambiar a Workspace y buscas que alguien te gestione el cambio podemos ayudarte.
